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8/21- Family Newsletter Issue 1

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NCS Family Newsletter Issue #1

We’re so Close to the First Day of School!

Welcome to the NCS SY20-21 Family Newsletter! We’re excited to share updates on our upcoming calendar and events.  See you (virtually) soon!

In this issue:

• Upcoming Calendar Overview for August
• Supply and Tech Distribution Reminders- 8/24 to 8/27
• Virtual Meet the Teacher Information- 8/26
• First Day of School: Kindergarten Update 
• Pod Sign-up reminder- Deadline 8/21
• DOE Related Services Family Survey
• FREE Scholar Meal Distribution
• Questions/Family Portal

Upcoming Calendar Overview

• 8/21 Deadline to sign-up for family connection list and private Facebook group 
• 8/24- 8/27 Supply and Technology Distribution by Grade 
• 8/26 Virtual Meet the Teacher 
  • Kindergarten: 8:30 to 11 am
  • Grades 1 to 8: 9 to 11 am
• 8/28 Kindergarten First Day of School (Parents welcome to join!)
• 8/28 FREE Scholar Meal Distribution Begins
• 8/31 Grades 1-8 First Day of School
• 9/7 School Closed: Labor Day
• Look for the September Calendar of Events coming next week!

Supply and Tech Distribution Reminders- 8/24 to 8/27

We are looking forward to seeing you at your supply and technology distribution day!

Harlem	Bronx
Mon 8/24 4-6:30: Kindergarten and 5th grade Tues 8/25 4-6:30: 3rd, 6th, and 8th grades Wed 8/26 4-6:30: 1st and 7th grades Thurs 8/27 4-6:30: 2nd and 4th grades ASD families are encouraged to come on their assigned day between 3-4pm	Mon 8/24 4-6:30: First grade Tues 8/25 4-6:30: Kindergarten and 2nd grade ASD families are encouraged to come on their assigned day between 3-4pm

Technology Reminders for Pick-up

Please bring:

• Any NCS iPads, Chromebooks, chargers and cases that have been lent to your family 
• If your device is damaged or lost, please be prepared to compensate NCS for a replacement fee of $250 (bring your credit card, checkbook, or cash)

To set expectations, NCS is committed to ensuring your scholar has a working NCS-provided device that you do not have to pay for. 

For those who received devices in the spring, please bring this device with you. We will have a technical expert onsite during these days to assess your device. 

• If your NCS device works and is functional, your scholar will take that device home. 
  • Rising 3rd graders will be swapping out iPads for chromebooks.
• If it needs repair, we will need time to fix and will mail you the repaired device. 
• If it is not repairable, please be prepared to compensate NCS the replacement fee of $250 (or $50/month for 5 months) before receiving a new device. 

For families whose devices need repair or are not repairable, it is possible that your scholar may need to use a home device for the start of the school year. Our aim is for all NCS families to have an NCS device by mid-September.

All families will be required to sign a technology contract to receive a device.

Safety Reminders for Pick-up

Safety remains our top priority, especially when we invite families to the building. Here’s our plan to keep everyone safe, including NCS staff members.

• Sign In – Each family will be required to sign in prior to receiving supplies. This will help us know who was at the building each day.
• Face Covering – A face covering must be worn by all individuals 2 years old and older. A mask is not required by anyone who has trouble breathing, is unconscious, incapacitated, or otherwise unable to remove the mask without assistance. Please note the school will provide face coverings for those that do not have. 
• Temperature Checks – If an individual presents a temperature of greater than 100.0°F, they will be denied access to the building.
• Social Distancing – Families must maintain social distancing. To aid in this, the school will place 6ft markers inside and outside the building. 

Need to Reschedule?

If you’re unable to pick-up your device and supplies on your child’s scheduled day, please email operations@ncschools.org.  Thank you!

Virtual Meet the Teacher on August 26 

We’re so excited to welcome you back to NCS this fall! Please join us for our virtual Meet the Teacher event on Wednesday, August 26!  You’ll have the opportunity to review expectations for remote learning, including attendance, participation, and behavior; meet your scholar’s teacher; and learn more about our remote program.

• Kindergarten Orientation for Bronx and Harlem: starts at 8:30 AM on Wednesday, 8/26- Please click this zoom link. Event runs until 11 am.

• Grades 1 to 8: your campuses’ zoom links for this event can be found in the below documents. 

  • Bronx ES
  • Harlem ES
  • Harlem MS

Looking for your scholar’s class assignment?

If you have not received your scholar’s class letter yet, please complete this survey, and a member of the School Operations teams will follow-up with you.

First Day of School: Kindergarten Parents Update 

Kindergarten Parents/Guardians: Kindergarten is an exciting and adventurous time in the lives of young children and to ensure that this year is a success, we invite you all to join us for the entirety of the first 2 days of Kindergarten to learn alongside your child. 

During this time, you will get to see how a normal virtual school day will look; you will have the opportunity to practice learning routines with your child and ask questions about the K program during designated times. While this time is not mandatory, it is strongly encouraged that a responsible adult attends the first 2 days if possible. If you cannot attend virtual sessions but find that you have questions or concerns, please contact your child’s teacher to schedule a time to speak with the teachers.

Pod Sign-up Reminder- Deadline 8/21

We’ve heard from many of you about wanting to connect with other families on supporting each other during the school day. This could include sharing child support responsibilities, setting up pods, or any other support to ask and offer each other. 

To support with this, NCS would like to help create connections to share information between families who could use this support. For those who opt in, you would get 1) access to a contact list of other NCS families in the Bronx and Harlem who are interested in supporting each other and 2) a private Facebook group (choose Spanish or English speaking) explicitly for this need. After NCS does the initial set-up, our hope is that families can sustain the community from there.

If you would like to opt-in, please fill out this Google survey by Friday, August 21.

DOE Related Services Family Survey

For families receiving special education services: 

You may have received a “Related Service Delivery Preference Survey” from the DOE this week. This is a preference survey from the DOE to help with planning for related services this year. Please note that all related services for students at our school are scheduled to be delivered via teletherapy. If you have additional questions about this survey or the services your child will receive this year please email Sped@ncschools.org. 

The link to the survey is here: https://www.nycenet.edu/Surveys/relatedservicespreferences

FREE Scholar Meal Distribution

During the current remote instruction period (August 28-December 18), NCSB and NCSH will be offering FREE meals to ALL scholars under the National School Breakfast and Lunch program. We strongly believe it is important scholars receive meals they are entitled to during the school day. We are happy that both of our schools will be able to provide this service to NCS families. 

What will I receive?

– Breakfast

– Lunch

– Milk or Juice

Distribution Times

Monday: 7am-10am

• You will receive meals for Monday and Tuesday.

Wednesday: 7am-10am

• You will receive meals for Wednesday and Thursday.

Friday: 7am-10am

• You will receive meals for Friday.

Distribution Locations

Meals will be distributed from both schools. Please visit your respective school during the times listed above. 

Neighborhood Charter School: Bronx

411 Wales Avenue, Bronx, NY 10454

Neighborhood Charter School: Harlem

691 Saint Nicholas Ave., NY, NY 10030

Safety Procedures

We will be consistent with implementing the appropriate safety measures to you, your family, and our staff safe.

• Face Coverings
• Temperature Checks

Questions? 

Please see Family Portal at https://ncschools.org/for-families/news-and-updates/ for a copy of this email. We will archive going forward. Also, please reach out to operations@ncschools.org for questions and feedback. Thanks!

ESPANOL

Boletín Informativo de NCS Tema #1

Estamos muy cerca del Primer Día Escolar! 

Bienvenidos a la carta de noticias de NCS del año escolar 20-21!  Estamos emocionados de compartir información acerca de nuestro calendario y eventos. Los vemos pronto (virtualmente)! 

En éste tema:

• Resumen de Calendario de Agosto
• Recordatorio de Distribución de Materiales y Tecnología – 8/24 to 8/27
• Información de Conoce al Maestro Virtual- 8/26
• Primer Dia Escolar: Actualización de Kinder 
• Recordatorio de registración de Pod – Fecha límite 8/21
• Encuesta Familiar de Servicios Relativos por el DOE 
• Distribución Estudiantil de Alimentos GRATIS
• Preguntas/Portal Familiar

Resumen de nuestro calendario por venir 

• 8/21 Fecha limite para  registrarse para la lista de conexión familiar y el grupo de Facebook privado
• 8/24- 8/27 Distribución de Materiales y Tecnología por Grado
• 8/26 Conoce al Maestro Virtual 
  • Kinder: 8:30 a 11 am
  • Grados 1 a 8: 9am a 11 am
• 8/28 Kinder Primer Dia Escolar(Padres bienvenidos a unirse!)
• 8/28  Empieza la Distribución de Alimentos para Estudiantes GRATIS 
• 8/31 Grados 1-8 Primer Dia Escolar
• 9/7 Escuela Cerrada: Dia del Trabajador
• Espere el Calendario de los Eventos de Septiembre la próxima semana!

Recordatorios de Distribución de Tecnología y Materiales – 8/24 to 8/27

Esperamos verlos el día de su distribución de tecnología y materiales! 

Harlem	Bronx
Lunes 8/24 4-6:30: Kinder y 5to grado Martes 8/25 4-6:30: 3ro, 6to, y 8vo grado Miercoles 8/26 4-6:30: 1ro y 7mo grado Jueves 8/27 4-6:30: 2do y 4to grado Se les recomienda a las familias de ASD asistir el día asignado de 3-4pm	Lunes 8/24 4-6:30: Primer Grado Martes 8/25 4-6:30: Kinder y 2do grado Se les recomienda a las familias de ASD asistir el día asignado de 3-4pm

Recordatorio para Recogida de Tecnología 

Por favor traer: 

• Cualquier NCS iPads, Chromebooks, cargadores y coberturas que se le haya facilitado a su familia
• Si su dispositivo está dañado o perdido, por favor esté listo para compensar a NCS por una cuota de reemplazo de $250 (Puede traer tarjeta de crédito, cheque, o efectivo)

Para mantener las expectativas, NCS está comprometido a asegurarse de que su estudiante obtenga un dispositivo que trabaje proveído por NCS que usted no tenga que pagar.  

Para aquellos que recibieron dispositivos en la primavera, por favor traer el dispositivo con usted. Tendremos un experto técnico durante estos días para acceder a su dispositivo. 

• Si tu dispositivo trabaja y funciona, tu estudiante se llevará ese dispositivo a casa. 
  • Estudiantes que pasan a 3er grado cambiarán de iPads a chromebooks.
• Si necesita reparación, nosotros necesitaremos el tiempo para arreglarlo y se lo enviaremos a casa una vez sea arreglado. 
• Si no es  reparable, por favor esté listo para compensar a NCS con el monto de $250 (o $50/mes por 5 meses) antes de recibir un nuevo dispositivo.  

Para las familias que sus dispositivos necesitan reparación o son irreparables, es posible que su estudiante necesite un dispositivo para el comienzo del año escolar. Nuestro propósito es que todas las familias de NCS tengan un dispositivo de NCS para mitad de Septiembre. 

Todas las familias serán requeridas firmar un contrato de tecnología para recibir un dispositivo.

Recordatorios de Seguridad para Recogidas

La seguridad continúa siendo nuestra prioridad, especialmente cuando invitamos a las familias al edificio. Aquí está nuestro plan para mantener a todos seguros, incluyendo los miembros del personal de NCS. 

• Registrarse – Cada familia será requerida firmar antes de recibir sus materiales. Ésto nos ayudará a saber quien estuvo en el edificio cada día. 
• Cobertura Facial – Una cobertura facial tendrá que ser usada por todos los individuos de más de 2 años. Una mascara no es requerida por aquellos que tienen problema al respirar, está inconsciente, incapacitado, o sin posibilidad de removerse la mascara sin asistencia. Tenga en cuenta que la escuela les proveerá una cobertura facial a aquellos que no posean una. 
• Chequeo de Temperatura – Si un individuo presenta una temperatura mayor de 100.0°F, se le negará el acceso al edificio.
• Distanciamiento Social – Las familias deben mantener el distanciamiento social. Para ayudar en esto, la escuela tendrá marcas de 6ft dentro y fuera del edificio. 

Necesita Reprogramar? 

Si usted no puede recoger su dispositivo y materiales el dia asignado de su estudiante, por favor envíe un correo electrónico al operations@ncschools.org. Gracias!

Conoce al Maestro Virtual el 26 de Agosto

Estamos emocionados de darle la bienvenida a NCS este otoño! Por favor únase a nosotros para nuestro evento virtual para Conocer al Maestro el Miércoles, 26 de Agosto! Usted tendrá la oportunidad de revisar las expectativas de aprendizaje remoto, incluyendo asistencia, participación, y comportamiento; conocer el maestro de su estudiante; y aprender más acerca del programa remoto. 

• Orientación para Kinder para el Bronx y Harlem: Empieza a las 8:30 AM el Miércoles, 8/26- Por favor haga clic en este enlace de zoom para unirse! El evento será hasta las 11 am.

• Grados 1 a 8: Los enlaces de tu campus para este evento pueden ser encontrados en los documentos debajo. 

  • Bronx ES
  • Harlem ES
  • Harlem MS

Busca la asignación de clases de su estudiante? 

Si usted no ha recibido la asignación de clases de su estudiante, por favor complete éste cuestionario, y un miembro de la Operación Escolar le dará seguimiento. 

Primer Dia Escolar: Actualización para Padres de Kinder  

Padres/Guardianes de Kinder: Kinder es una aventura emocionante en las vidas de sus niños y para asegurarnos de que este año sea un éxito, les invitamos a todos a unirse a los dos primeros días de escuela para aprender junto a su estudiante. 

Durante este tiempo, usted podrá observar cómo se verá un día normal virtual; tendrá la oportunidad de practicar las rutinas de aprendizaje con su estudiante y hacer preguntas acerca del programa de K durante las horas designadas. Mientras esto no es mandatorio, es recomendable que un adulto responsable asista los 2 primeros dias si es posible. Si usted no puede asistir a las sesiones virtuales pero tiene preguntas y preocupaciones, por favor contacte el/la maestra/o de su estudiante para programar un tiempo para hablar. 

Recordatorio de registración para Pod – Fecha límite 8/21

Hemos escuchado por ustedes que les gustaría conectarse con otras familias en apoyo durante el día escolar. Esto puede incluir compartir apoyo de responsabilidades con los estudiantes,  preparar pods, o cualquier otro apoyo que puedan ofrecerse entre sí. 

Para ayudar con esto, NCS le gustaría ayudar a crear conexiones para compartir información entre las familias que puedan aprovechar este apoyo. Para aquellos que se registren, usted obtendrá 1) acceso a la lista de contacto de otras familias en el Bronx y Harlem que estén interesadas en apoyar uno al otro y 2) un grupo privado de Facebook (Elija Español o Inglés) explicitamente para sus necesidades. Luego de que NCS haga la preparación inicial, nuestra esperanza es que las familias puedan sostenerse después de ahí. 

Si le gustaría registrarse, por favor complete el cuestionario para no más tardar el Viernes, 21 de Agosto. 

Encuesta Familiar de Servicios Relativos por DOE 

Para las familias que reciben servicios de educación especial: 

Usted habrá recibido una “ Encuesta de Preferencia para los Servicios Relativos” del DOE esta semana. Esta es una encuesta de preferencia del DOE para ayudar a planificar los servicios relativos para este año. Tenga en cuenta que todos los servicios relativos para los estudiantes en nuestra escuela están programados para ser ofrecidos por teleterapia. Si tiene preguntas adicionales acerca de este cuestionario o los servicios que recibirá su estudiante este año por favor envíe un correo a Sped@ncschools.org. 

El enlace a este cuestionario esta aqui: https://www.nycenet.edu/Surveys/relatedservicespreferences

Distribución Estudiantil de Alimentos GRATIS

Durante el periodo de instrucción remota (Agosto 28-Diciembre 18), NCSB y NCSH ofrecerá alimentos GRATIS a TODOS los estudiantes debajo del Programa Nacional de Desayuno y Almuerzo Escolar. Creemos firmemente que es importante que los estudiantes reciban alimentos que les toca durante el día escolar. Estamos contentos de que ambas escuelas podrán proveer este servicio a las familias de NCS. 

Que recibiré?

– Desayuno

– Almuerzo

– Leche o Jugo 

Horarios de Distribución

Lunes: 7am-10am

• Usted recibirá alimentos para el Lunes y Martes. 

Miércoles: 7am-10am

• Usted recibirá alimentos para el Miércoles y Jueves.

Friday: 7am-10am

• Usted recibirá alimentos para el Viernes.

Ubicación de Distribución

Alimentos serán distribuidos desde ambas escuelas. Por favor visite su respectiva escuela durante las horas enlistadas arriba. 

Neighborhood Charter School: Bronx

411 Wales Avenue, Bronx, NY 10454

Neighborhood Charter School: Harlem

691 Saint Nicholas Ave., NY, NY 10030

Procedimientos de Seguridad

Seremos consistentes al implementar las medidas de seguridad apropiadas para usted, su familia y nuestro personal. 

• Coberturas Faciales
• Chequeo de Temperaturas

Preguntas? 

Por favor observe el Portal Familiar en https://ncschools.org/for-families/news-and-updates/ para una copia de este correo. Lo archivamos de ahora en adelante. También, contacte a operations@ncschools.org para preguntas y comentarios. Gracias!

8/11- Recordings of Webinars Posted

Thank you to all of the NCS families that attended our webinars last week!  You can find the videos of those recordings on the NCS website here.  Please be on the lookout for further fall communication!

7/27- Remote Learning Plan for the Fall

NCS will open this fall (August 2020) with a remote learning model. 

Throughout this process, we have been engaging with families, staff, our board, and leadership to make sure we are prioritizing the needs of this community.

• Surveys about the fall were sent to families and staff on July 17
• The Board was briefed on this plan on July 29

Communication has been shared via email, text message, and social media (Facebook and Instagram) in English for staff and English and Spanish for families. You can find the full communication here.

NCS is hosting optional family webinars on August 5th and 6th to walk families through our instructional plans for the fall. We will record these webinars for any who are not able to attend. Note that the K-4 sessions will include leaders from both The Bronx and Harlem campuses.

• K-4 Bronx and Harlem English: Thursday, August 6 at 5 pm.  Zoom link is here.
• K-4 Bronx and Harlem Spanish: Thursday, August 6 at 6 pm.  Zoom link is here.
• 5-8 English: Wednesday, August 5 at 5 pm.  Zoom link is here.
• 5-8 Spanish: Wednesday, August 5 at 6 pm.  Zoom link is here.

Not getting emails or texts from NCS? Complete the feedback form or email info@ncschools.org.

Shout Outs for Scholars and Families

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Q&A

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Videos and Media

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